مدير المشروعات - أدواره

إدارة المشروع تعني في الجزء الأكبر منها إدارة فريق العمل ، أي إدارة أفراد. ومدير المشروع الناجح هو الذي يعرف الأدوار التي يمكن أن يلعبها ، والشخصيات التي يجب أن يتقمصها تبعا لحالة المشروع في كل مرحلة على حدة، ومن هذه الشخصيات أو الأدوار:
1- ريس المركب: طبعا مدير المشروع وحده يعرف ما هو نطاق المشروع، ما المدخلات، وما المسلمات، ومواعيد التسليم، وما الأخطار التي تهدد المشروع، وبناء عليه فإنه يوزع الأدوار على فريق العمل ويخبرهم بما يجب عليهم فعله. ويحدد لهم اتجاه سير المركب.
2- المنسق: بين فريق العمل بما يسهل انسيابية المعلومات والمسلمات من عضو بالفريق إلى آخر.
3- المدير الفني للفريق: يتقمص دور محمود الجوهري أو حسن شحاتة (بلاها جوزيه علشان الزملكاوية) يضع الخطط للفريق ويعلمهم كيفية تسديد الضربات الثابتة من الزاوية من عند نقطة الجزاء.
4- كبير العائلة: يقدم الدعم لأعضاء الفريق ؛ الدعم الفني والنفسي، يلفت نظرهم إلى الأخطاء في سرية، ويذيع أخبار النجاحات، قنوات الاتصال بينه وبينهم دائما مفتوحة، يكون هو ملاذهم وخط الدفاع الأول.
5- الديكتاتور: يحتاج مدير المشروع في بعض الأحيان لأن يتقمص دور الديكتاتور، وهو كائن منقرض يتخذ قرارات بدون أسباب واضحة، ربما يكون ملهما أو حتى ملبوسا بجني عبقري، ولكن قراراته دائما تكون الحل السحري عندما تختلف الآراء ولا يتفق الفريق على رأي محدد.
6- رئيس مجلس الشعب: وهو الرجل الذي يجلس على المنصة لينهي النقاشات المحتدمة بكلمة واحدة: الموافق على هذه القرارات يرفع يده موافقة. مدير المشروع أيضا يتخذ القرارات أحيانا بعد إجماع أعضاء الفريق عليها، مما يعطيها صفة القانون واجب الاتباع.
7- الاستشاري: يقدم الاقتراحات لأعضاء الفريق ويترك لهم حرية الأخذ بها أو عدمه.
مدير المشروع يقوم بأدوار متعددة، ويبذل جهدا كبيرا لذا فإنه لا بد له من صلاحيات واسعة في إدارة المشروع فهو المالك الفعلي للمشروع ونجاح المشروع يعتبر نحاجا شخصيا له.
المرجع:
PMP Exam Prep, By: Rita Mulcahy, 5th Edition, Chapter 9: Human Resource management.